Mengadakan wedding outdoor memang memberikan suasana yang indah, romantis, dan natural. Namun, persiapan untuk wedding outdoor biasanya lebih kompleks dibanding wedding indoor. Cuaca, kenyamanan tamu, hingga peralatan teknis semuanya harus dipersiapkan dengan matang.
Supaya acaramu berjalan lancar dan tetap estetik, ini dia 10 checklist wajib sebelum wedding outdoor!
1. Tentukan Venue yang Memiliki Plan B
Cuaca adalah faktor terbesar dalam outdoor wedding. Pastikan venue menyediakan area cadangan seperti:
- Tenda transparan
- Pendopo / semi-indoor
- Ruang serbaguna
Jadi, apa pun kondisi cuacanya, acara tetap aman.
2. Cek Perkiraan Cuaca & Pilih Waktu Terbaik
Golden hour (16.00–17.00) atau pagi hari (07.00–09.00) adalah waktu paling ideal.
Tetap pantau ramalan cuaca seminggu dan sehari sebelum acara.
3. Pilih Dekorasi yang Aman untuk Outdoor
Angin bisa jadi tantangan. Jadi:
- Gunakan dekor yang kokoh
- Hindari elemen ringan yang mudah terbang
- Pastikan bunga disimpan di tempat sejuk sebelum acara
Dekor outdoor harus cantik tapi tetap stabil.
4. Gunakan Sound System yang Sesuai Outdoor
Suara angin, burung, dan ambience luar ruangan harus diantisipasi.
Pastikan:
- Pakai windshield mic
- Ada teknisi yang standby
- Speaker disesuaikan untuk area terbuka
5. Siapkan Pendingin atau Kipas Tambahan
Untuk menghindari tamu merasa gerah, sediakan:
- Standing fan
- Portable AC
- Hand fan di kursi tamu
Kenyamanan tamu = nilai plus besar!
6. Sediakan Perlindungan dari Matahari & Hujan
Wedding outdoor butuh perlindungan ekstra, seperti:
- Payung transparan
- Tenda minimalis / canopy
- Cover untuk kursi
Aman dari panas dan hujan dalam satu langkah.
7. Perhatikan Alas Sepatu Tamu & Jalur Jalan
Outdoor wedding—apalagi di rumput—harus ramah tamu.
Checklist-nya:
- Sediakan heel protector untuk tamu yang memakai high heels
- Tambahkan pathway kayu atau karpet jalan
- Pastikan area tidak licin setelah hujan
8. Pilih Outfit yang Nyaman untuk Outdoor
Untuk pengantin dan keluarga, pastikan:
- Bahan tidak terlalu tebal
- Makeup tahan panas
- Sepatu nyaman di rumput
Intinya: tetap cantik tanpa mengorbankan kenyamanan.
9. Siapkan Lighting Tambahan untuk Sore/Malam
Jika wedding berlangsung menjelang malam, pastikan pencahayaan mencukupi:
- Fairy lights
- Lampu gantung
- Uplighting pada pohon dan bangunan
Lighting yang tepat akan membuat suasana magical ✨
10. Siapkan Insect Control
Ini penting banget! Gunakan:
- Citronella candle
- Mosquito repellent untuk tamu
- Fogging sebelum acara (jika diizinkan venue)
Biar tamu tetap nyaman tanpa gangguan serangga.
Kesimpulan
Wedding outdoor bisa jadi momen yang sangat indah dan unforgettable, asalkan semua persiapan dilakukan dengan teliti. Dengan checklist ini, kamu bisa memastikan acara berjalan lancar, estetik, dan nyaman bagi semua tamu.
Jika kamu membutuhkan venue outdoor yang sudah lengkap dengan plan B, lighting, serta tim profesional, Wedding by Emaara siap membantu mewujudkannya ✨
