Salah satu pertanyaan yang sering muncul menjelang hari bahagia adalah: “Kapan waktu tepat kirim undangan pernikahan?”.
Mengirim undangan terlalu cepat bisa membuat tamu lupa, sementara jika terlalu dekat dengan hari H, risiko tamu berhalangan hadir akan semakin besar.
Agar tidak salah langkah, berikut panduan dari tim Wedding by Emaara mengenai waktu ideal mengirim undangan pernikahan.
1. Undangan Fisik: 4–6 Minggu Sebelum Pernikahan 🗓️
Umumnya, undangan fisik dikirimkan 1–1,5 bulan sebelum acara. Waktu ini cukup untuk tamu mempersiapkan kehadiran, terutama jika mereka butuh menyesuaikan jadwal kerja atau perjalanan.
- Jika acaranya di luar kota, sebaiknya undangan dikirim 6–8 minggu sebelum hari H.
2. Save the Date: 3–6 Bulan Sebelum Pernikahan 💌
Selain undangan fisik, pasangan modern kini banyak menggunakan Save the Date melalui e-invitation, WhatsApp, atau email.
- Waktu ideal: 3–6 bulan sebelumnya, agar tamu inti bisa menandai kalender mereka.
- Cocok terutama jika tanggal pernikahan jatuh di musim sibuk (akhir tahun, libur panjang, atau musim hajatan).
3. Undangan Digital: Fleksibel tapi Tetap Tepat Waktu 📱
Untuk e-invitation atau undangan digital, pengirimannya bisa lebih fleksibel.
- Waktu ideal: 3–4 minggu sebelum hari H, cukup untuk mengingatkan sekaligus memberi detail acara dengan praktis.
- Undangan digital juga bisa dikirim ulang mendekati hari acara sebagai reminder.
4. Faktor Khusus yang Perlu Dipertimbangkan ⚡
Beberapa kondisi yang membuat kamu perlu menyesuaikan waktu pengiriman undangan:
- Tamu dari luar negeri → kirim lebih awal agar mereka bisa mengurus tiket dan visa.
- Musim hujan atau akhir tahun → banyak acara, jadi sebaiknya kirim lebih cepat agar tamu tidak bentrok jadwal.
- Acara intimate wedding → undangan bisa dikirim lebih singkat, karena jumlah tamu terbatas dan lebih mudah dikonfirmasi.
5. Reminder Penting Sebelum Hari H 🔔
Meski undangan sudah dikirim, jangan lupa untuk memberikan reminder kepada tamu:
- Bisa berupa pesan singkat 1 minggu sebelum acara.
- Tujuannya agar tamu tetap ingat dan lebih memastikan kehadiran.
Penutup
Jadi, kapan waktu tepat kirim undangan pernikahan?
- Save the Date: 3–6 bulan sebelum
- Undangan fisik: 4–6 minggu sebelum
- Undangan digital: 3–4 minggu sebelum
Dengan timing yang tepat, para tamu akan merasa dihargai dan persiapan acara pun berjalan lebih lancar.
👉 Bersama Wedding by Emaara, setiap detail pernikahan, termasuk undangan, akan dirancang dengan profesional agar hari istimewamu berjalan sempurna. 💖
