Outdoor wedding memberikan suasana romantis, natural, dan sangat estetik. Namun, karena berhubungan langsung dengan kondisi alam, ada beberapa kesalahan yang sering terjadi dan bisa mengganggu kelancaran acara.
Supaya hari spesialmu tetap berjalan lancar, nyaman, dan sesuai harapan, berikut adalah daftar kesalahan paling umum saat outdoor wedding—beserta tips menghindarinya!
1. Tidak Mempersiapkan Rencana Cadangan Saat Cuaca Buruk
Cuaca adalah faktor yang paling sulit diprediksi. Banyak pasangan yang terlalu percaya diri dengan prakiraan cuaca dan mengabaikan plan B.
Cara Menghindari
- Siapkan tent, canopy, atau transparent tent yang tetap estetik.
- Pastikan venue menyediakan area indoor atau semi-indoor cadangan.
- Gunakan vendor dekor yang berpengalaman dengan outdoor setup.
2. Menggunakan Kursi & Dekor yang Tidak Stabil di Area Rumput
Menggelar acara di taman atau tepi danau memang cantik, tetapi furnitur yang salah bisa membuat tamu tidak nyaman.
Cara Menghindari
- Gunakan kursi dengan kaki yang kuat dan stabil untuk rumput.
- Hindari meja berat yang mudah tenggelam ke tanah.
- Pertimbangkan platform flooring untuk area tertentu.
3. Tidak Memperhatikan Timing dan Cahaya Matahari
Cahaya matahari bisa menjadi sahabat atau musuh—tergantung waktunya. Banyak outdoor wedding berlangsung saat matahari terlalu terik atau sudah terlalu gelap.
Cara Menghindari
- Pilih waktu: 16.00–17.00 untuk akad, golden hour untuk foto, dan malam hari untuk resepsi.
- Siapkan additional lighting seperti warm string lights atau uplighting.
4. Mengabaikan Kenyamanan Tamu (Panas, Nyamuk, atau Angin)
Outdoor wedding indah, tapi tamu bisa tidak nyaman jika situasinya terlalu panas atau banyak serangga.
Cara Menghindari
- Siapkan kipas portable atau standing fan.
- Sediakan mosquito repellent atau pasang lampu anti serangga.
- Tempatkan umbrella stand atau kipas tangan untuk tamu.
5. Tidak Memastikan Kualitas Sound System untuk Outdoor
Masalah umum outdoor wedding: suara angin yang masuk ke mic, speaker kurang kuat, atau feedback berlebihan.
Cara Menghindari
- Gunakan sound system khusus outdoor.
- Pastikan posisi speaker tidak menghadap langsung ke angin.
- Gunakan mic pelindung angin (windshield mic).
6. Tidak Memilih Makeup & Hairstyle yang Tahan Panas
Makeup yang meleleh atau rambut yang kusut karena angin akan membuat pengantin tidak nyaman di sepanjang acara.
Cara Menghindari
- Gunakan makeup long-lasting dan waterproof.
- Pilih gaya rambut yang aman untuk outdoor seperti low bun atau soft waves yang disemprot setting spray.
- Informasikan MUA bahwa acara berlangsung full outdoor.
7. Tidak Mengatur Posisi Dekor agar Aman dari Angin
Dekor ringan seperti kain, daun kering, hingga standing flower bisa mudah roboh jika angin tiba-tiba kencang.
Cara Menghindari
- Gunakan struktur dekor yang kokoh dan memiliki pemberat.
- Hindari kain yang terlalu panjang dan mudah tersangkut.
- Konsultasikan dengan vendor dekor yang berpengalaman untuk outdoor setup.
Kesimpulan
Outdoor wedding memang menawarkan keindahan yang tidak bisa didapatkan di venue indoor. Namun, persiapan yang tepat sangat penting agar acara berjalan tanpa hambatan. Dengan menghindari 7 kesalahan di atas—mulai dari urusan cuaca, kenyamanan tamu, hingga dekor—kamu bisa menikmati hari pernikahan yang romantis, natural, dan tetap nyaman.
Jika kamu membutuhkan venue outdoor yang estetik dan sudah siap dengan berbagai rencana cadangan, Wedding by Emaara siap membantu!
